Eine Zahlungserinnerung ist kein gesetzlich geregeltes Dokument. Daher gibt es auch keine festen Vorgaben oder Fristen.
Am besten verschickst du die Zahlungserinnerung 3–14 Tage nach Verstreichen des vereinbarten Zahlungsziels, sofern der offene Betrag noch nicht bezahlt wurde.
Tipp:
Du möchtest nicht mehr zu spät kommen oder etwas Wichtiges vergessen? Organisiere dich neu mit Quillbots KI-Generator für Checklisten.
Ja, du kannst eine Mahnung ohne vorherige Zahlungserinnerung verschicken.
Das Versenden einer Mahnung ist zulässig, sobald das ursprüngliche Zahlungsziel oder die gesetzliche Frist von 30 Tagen nach Rechnungseingang abgelaufen ist, ohne dass der offene Betrag bezahlt wurde.
Tipp:
Lass dir von Quillbots kostenlosem KI-Texter beim Formulieren einer Zahlungserinnerung oder Mahnung helfen.
Bei einer Überprüfung unserer Unterlagen haben wir festgestellt, dass die Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum] über [Betrag] Euro derzeit noch offen ist. Im Alltag kann so etwas schnell einmal untergehen, daher möchten wir Sie mit dieser Nachricht freundlich daran erinnern.
Falls Sie den Betrag bereits überwiesen haben, betrachten Sie diese E-Mail bitte als erledigt. Andernfalls bitten wir Sie, die Zahlung innerhalb der nächsten 10 Tage vorzunehmen.
Bei Unklarheiten oder Fragen melden Sie sich gerne bei uns.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Tipp:
Wenn du eine eigene Zahlungserinnerung formulieren möchtest, verwende Quillbots kostenlosen KI-Texter.
alte Rechnung, um die es geht (Rechnungsnummer und -datum)
offener Betrag inkl. MwSt.
neues Zahlungsziel
Bankdaten
Beispiel:
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
hiermit möchten wir Sie höflich daran erinnern, dass die Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum] über [Betrag] Euro noch offen ist.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis spätestens [Datum] auf das untenstehende Bankkonto. Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, können Sie dieses Schreiben einfach ignorieren.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüße
[Name]
Signatur (Kontaktdaten)
Bankdaten
Tipp:
Du willst nicht länger auf deinen Traumjob warten? Verwende Quillbots kostenlose KI, um ein prägnantes Bewerbungsschreiben zu formulieren.
Die meisten E-Mail-Programme beinhalten eine Funktion, mit der du eine persönliche E-Mail-Signatur erstellen kannst. Die Signatur wird dann automatisch deinen E-Mails hinzugefügt.
Die Einrichtung unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter, aber meistens musst du so vorgehen:
Einstellungen öffnen
den Bereich ‚Signatur‘ aufrufen
Text eingeben oder Vorlage ausfüllen
speichern und als Standard festlegen
Tipp:
Quillbot hilft dir beim Verfassen von Texten aller Art, z. B. Werbeslogans für dein Unternehmen.
